What is GroupEvent?
This site is for planning and organizing private events. Birthday party, short holiday or wedding - everything is quite possible.
Funktionen
Einladungen / Gästeliste
- Gäste melden sich auf sehr einfache Art zu einem Event an - ohne sich bei GroupEvent registrieren zu müssen.
- Organisator sieht, wer sich die Einladung bereits angesehen hat
- Übersicht der Zu- und Absagen inkl. Personenzahl
- Einladungen per E-Mail oder auch nur per Link
- Wartelistenfunktion bei Teilnehmerzahlbegrenzung
- Teilnehmer können eine Co-Organisator Rolle übernehmen
- Dokumentation
Card-Designer
- Einladungskarten ohne Zusatzsoftware gestalten
- Versand per E-Mail oder Download zum Ausdrucken
- QR-Codes vereinfachen die Arbeit mit gedruckten Karten.
- Dokumentation
Terminfindung
- Der Organisator kann Terminvorschläge zur Wahl stellen
- iCal-Export
- Dokumentation
Schwarzes Brett
- offene Kommunikation der Gäste untereinander
- 1x täglich Neuigkeiten per E-Mail
- Push-Nachrichten für iOS, Chrome, Firefox
Checkliste
- eine Liste von Aufgaben bzw. Dingen, die man mitbringen soll
- Dokumentation
Ausgaben
- Jeder kann seine Ausgaben eintragen.
- Ausgaben werden nach Anzahl der angemeldeten Personen gewichtet
- Zusätzliche Gewichtungen möglich
- Endabrechnung durch Organisator
- GroupEvent wickelt keine Zahlungen ab, sondern führt "nur" Buch.
- Umrechnung für über 30 Währungen
- Dokumentation
Umfrage
- Erstellung und Durchführung von allgemeinen Umfragen
Projekte
- Zusätzliche Gruppenaktivitäten, die im Rahmen des Events organisiert werden, heißen hier "Projekte".
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Beispiele:
- weitere Termine und Treffpunkte des Events
- Bildung von Fahrgemeinschaften
- Nachtreffen
Fotos
- einfaches Tauschen von Fotos und Videos
- ZIP Download des kompletten Fotoalbums oder ausgewählten Favoriten
- Sortierung nach Aufnahmezeitpunkt inkl. nachträglicher Korrekturmöglichkeit
- Automatische Zusammenfassung eines Tages in Form von stylischen Titelbildern
- Doublettenerkennung
- Darstellung des Aufnahmeorts
- Standbilder aus Videos aufnehmen
- Dropbox Import
-
Der "Veto"-Button lässt ein unschönes Foto verschwinden und informiert den Ersteller
darüber.
- Dokumentation
Karte
- Man sieht das Event, dessen Projekte, Fotos und ggfs. sogar die Live-Positionen der Teilnehmer auf einer gemeinsamen Landkarte - sofern die Ortsinformationen vorliegen.
- Download der Event- und Projekt-Orte zur Offline-Nutzung möglich
- Entfernungsmatrix der Projekt-Orte
- KML Import und Export
Druckansicht
- Alle wichtigen Infos auf einer Seite zum Ausdrucken
- Dokumentation
Newsreport
Man wird einmal am Tag via E-Mail auf ungelesene Einträge innerhalb der Events aufmerksam gemacht. Diese Funktion
ist pro Event abschaltbar.
Symbole
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eingeladene Person |
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Person, die auf einen freien Platz wartet |
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wartet noch auf Anmeldebestätigung des Organisators |
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angemeldete Person |
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Einladung wurde abgesagt |
3 |
Hier gibt es z.B. drei neue bzw. geänderte Einträge auf der verlinkten Seite.
Nach Betrachten der Detailseite verschwindet diese Markierung.
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+ |
Das ist ein neuer Eintrag. |
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Das ist ein kürzlich geänderter Eintrag. |
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Einladung wurde noch nicht gesehen |
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Einladung wurde gesehen |
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Eine von einem Teilnehmer eingetragene Ausgabe wurde noch nicht vom Organisator bestätigt |