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What is GroupEvent?

This site is for planning and organizing private events. Birthday party, short holiday or wedding - everything is quite possible.

Funktionen

Einladungen / Gästeliste Teilnehmerverwaltung

  • Gäste melden sich auf sehr einfache Art zu einem Event an - ohne sich bei GroupEvent registrieren zu müssen.
  • Organisator sieht, wer sich die Einladung bereits angesehen hat
  • Übersicht der Zu- und Absagen inkl. Personenzahl
  • Einladungen per E-Mail oder auch nur per Link
  • Wartelistenfunktion bei Teilnehmerzahlbegrenzung
  • Teilnehmer können eine Co-Organisator Rolle übernehmen
  • Dokumentation

Card-Designer für Einladungskarten

  • Einladungskarten ohne Zusatzsoftware gestalten
  • Versand per E-Mail oder Download zum Ausdrucken
  • QR-Codes vereinfachen die Arbeit mit gedruckten Karten.
  • Dokumentation

Terminfindung

  • Der Organisator kann Terminvorschläge zur Wahl stellen
  • iCal-Export
  • Dokumentation

Schwarzes Brett

  • offene Kommunikation der Gäste untereinander
  • 1x täglich Neuigkeiten per E-Mail
  • Push-Nachrichten für iOS, Chrome, Firefox

Checkliste bzw. gemeinsame ToDo-Liste

  • eine Liste von Aufgaben bzw. Dingen, die man mitbringen soll
  • Dokumentation

Ausgaben bzw. Gruppenabrechnung

  • Jeder kann seine Ausgaben eintragen.
  • Ausgaben werden nach Anzahl der angemeldeten Personen gewichtet
  • Zusätzliche Gewichtungen möglich
  • Endabrechnung durch Organisator
  • GroupEvent wickelt keine Zahlungen ab, sondern führt "nur" Buch.
  • Umrechnung für über 30 Währungen
  • Dokumentation

Umfrage

  • Erstellung und Durchführung von allgemeinen Umfragen

Projekte "Sub-Events"

  • Zusätzliche Gruppenaktivitäten, die im Rahmen des Events organisiert werden, heißen hier "Projekte".
  • Beispiele:
    • weitere Termine und Treffpunkte des Events
    • Bildung von Fahrgemeinschaften
    • Nachtreffen

Fotos und Videos

  • einfaches Tauschen von Fotos und Videos
  • ZIP Download des kompletten Fotoalbums oder ausgewählten Favoriten
  • Sortierung nach Aufnahmezeitpunkt inkl. nachträglicher Korrekturmöglichkeit
  • Automatische Zusammenfassung eines Tages in Form von stylischen Titelbildern
  • Doublettenerkennung
  • Darstellung des Aufnahmeorts
  • Standbilder aus Videos aufnehmen
  • Dropbox Import
  • Der "Veto"-Button lässt ein unschönes Foto verschwinden und informiert den Ersteller darüber.
  • Dokumentation

Karte

  • Man sieht das Event, dessen Projekte, Fotos und ggfs. sogar die Live-Positionen der Teilnehmer auf einer gemeinsamen Landkarte - sofern die Ortsinformationen vorliegen.
  • Download der Event- und Projekt-Orte zur Offline-Nutzung möglich
  • Entfernungsmatrix der Projekt-Orte
  • KML Import und Export

Druckansicht

  • Alle wichtigen Infos auf einer Seite zum Ausdrucken
  • Dokumentation

Newsreport

Man wird einmal am Tag via E-Mail auf ungelesene Einträge innerhalb der Events aufmerksam gemacht. Diese Funktion ist pro Event abschaltbar.

Symbole

eingeladene Person
Person, die auf einen freien Platz wartet
wartet noch auf Anmeldebestätigung des Organisators
angemeldete Person
Einladung wurde abgesagt
3 Hier gibt es z.B. drei neue bzw. geänderte Einträge auf der verlinkten Seite. Nach Betrachten der Detailseite verschwindet diese Markierung.
+ Das ist ein neuer Eintrag.
* Das ist ein kürzlich geänderter Eintrag.
Einladung wurde noch nicht gesehen
Einladung wurde gesehen
Eine von einem Teilnehmer eingetragene Ausgabe wurde noch nicht vom Organisator bestätigt